گزارش !!!!

من هميشه آرزو داشتم كه نويسنده بشوم . چند وقتي است كه اين آرزوي من تا حدودي به حقيقت نزديك شده . چون در حال حاضر كارم بيش از آنكه مرتبط با رشته تحصيلي ام باشد نويسندگي است . البته نه نوشتن داستان بلكه نوشتن گزارش كار ! صبر كنيد تا كمي توضيح بدهم تا بيشتر در جريان قرار بگيريد .
من در قسمت تعميرات كار ميكنم و فرم های گزارش كار را به ترتيب زير پر ميكنم ( در ضمن پر کردن همه اين فرم ها به طور جدی از جانب رييسها پی گيری ميشود ) :
۱- فرم شرح تعمير : اين فرم براي هر قطعه اي كه تعمير ميشود پر ميشود و در آن توضيح داده ميشود كه براي تعمير اين قطعه به خصوص ، چه كارهايي انجام شده .
۲-فرم گزارش تعميرات روزانه : اين فرم در پايان هر روز پر ميشود و هر كدام از تعمير كاران شركت بخشي از اين فرم را تكميل ميكنند و در آن توضيح ميدهند كه در طول روز چند قطعه تعمير كرده اند .
۳-فرم شرح فعاليت هاي روزانه : در اين فرم كه در پايان روز پر ميشود هر كس بايد بنويسد كه در طول روز چه كار هايي انجام داده و به هر كدام از اين كار ها چقدر زمان اختصاص داده است .
۴-فرم گزارش كار هفتگي : اين فرم در پايان هفته تكميل ميشود و هر كس موظف است در آن بنويسد كه در طول هفته چه كارهايي انجام داده و به هر كاري چقدر زمان اختصاص داده است .
۵-فرم مستند سازي هفتگي : در اين فرم كه براي هر پروژه اي جداگانه تنظيم ميشود بايد توضيح داده شود كه براي پيشبرد اهداف پروژه دقيقا چه كارهايي انجام شده است .
۶-مستند سازي پروژه : در پايان پروژه ، مجري پروژه بايد گزارش كاملي از چگونگي انجام پروژه تهيه كند .
۷-فرم گزارش كار ماهيانه : در اين فرم كه در پايان ماه تكميل ميشود ، هر كس به تفكيك روز مينويسد كه در طول هر روز چه كارهايي انجام داده و به هر كار چه زماني اختصاص داده است و در پايان هم تعيين كند در مجموع در طول ماه به هر پروژه اي چقدر زمان اختصاص داده است .
( فرم های زير را من پر نميكنم)
فرم گزارش كار هفتگي زيرگروه : ( زير گروه چيزي است مثل يك تيم ) در اين فرم مسوول زير گروه به مسوول گروه گزارش ميدهد كه افراد زير گروه تحت نظر او در طول هفته چه كارهايي انجام داده اند .
فرم گزارش هفتگي گروه : در اين گزارش مسوول گروه به هيات مديره گزارش ميدهد كه افراد گروه در طول هفته چه كارهايي انجام داده اند .
البته ما مثل خيلي جاهاي ديگر براي تقاضاي مرخصي ( روزانه يا ساعتي ) بايد فرم پر كنيم . و براي كارهايي مثل فتوكپي گرفتن از مدارك هم بايد فرم پر كنيم .

من روز شنبه اين هفته يك نيمچه شورشي كردم و به رييس زير گروهم گفتم كه فرم شرح
فعاليت هاي روزانه را پرنخواهم كرد و اين تصميمم را به بقيه همكارانم هم گفتم . و نتيجه اين شد كه رييس زيرگروه با رييس گروه صحبت كرده ( كه صد البته هم اين گفتگو كتبي بوده ) و با هم به اين نتيجه رسيده اند كه پر كردن اين فرم لزومي ندارد . راستش از خودم خوشم آمد و تصميم گرفته ام به مرور اين بلا را سر بقيه فرم ها هم بياورم . با بچه ها قرار گذاشته ايم كه يك فرم طراحي كنيم كه تمام اطلاعات لازم در آن فقط يك بار نوشته شود و به رييس ها پيشنهاد كنيم كه فقط همين فرم را پر كنيم .



پ.ن : پرسش : حدس بزنيد من در كدام كشور كار ميكنم؟ ( معلوم است كه در ايران از اين كاغذ بازي ها خبري نيست بنابراين اگر پاسخ شما ايران است نادرست جواب داده ايد 03.gif27.gif )

/ 4 نظر / 17 بازدید
neo

:) کاش يه فرمی هم بود واسه اینکه هر روز گزارش بدی که اصن کجای کارو دوس داشتی.. با چیا حال کردی... (یا با کیا؟!!)

جادي

سلام ! كار خيلي خوبي كردي به نظر من. بهتره شما يك فرم براي هر گزارش طراحي كنيد با فرمت خاص و كامل كه همه اطلاعات ( نوع كار،‌ زمان اون،‌پيشنهاد، و .. ) اون تو درج بشه. بعد اين فرم رو تحويل مسوولش بدي ( يا از روي يك شبكه لن اون رو پر كني چون اينجوري كه شنيدم شما همه كامپيوتر و شبكه دارين ) و در نهايت هر كسي خواست بتونه با پسورد خاص خودش هر گزارشي كه خواست بگيره : هفتگي، سال آخر، ريز ساعات كار و ... اين كار خيلي خيلي ساده اي است و فكر كنم برنامه تحت وب اش يك هفته اي تكميل بشه (: خيلي هم شيك و باكلاس مي شه. خلاصه خواستي با شركت قراردادش رو ببند (:

علي

می گم نکنه شما هم توی شرکت ما کار می کنين؟؟!!؛)

نسترن

سلام من کارشناس کنترل پروژه هستم همون یه فرم هفتگو به زور از کارشناسا میگیرم از رموز موفقیت شرکتتون تو این کار لطف کن